در ابتدای جلسه، جناب آقای دکتر افشین زرقی، معاون محترم تحقیقات و فناوری و رئیس شورای انتشارات دانشگاه، ضمن خیرمقدم به اعضای شورا، بر اهمیت نشر آثار علمی به عنوان یکی از ارکان اصلی تولید و انتقال دانش در دانشگاه تأکید نمودند.
ایشان با اشاره به جایگاه والای قلم و نگارش در اعتلای نام دانشگاه، خاطرنشان ساختند: "هر کتابی که از این دانشگاه منتشر میشود، نه فقط یک اثر مکتوب، که سند هویت علمی و شناسنامه افتخارآفرینی اساتید و پژوهشگران ماست. وظیفه شورای انتشارات، صیانت از این هویت و ارتقای کیفیت آثار منتشر شده است."
سپس کارشناس اداره انتشارات، گزارش جامعی از روند پذیرش، ثبت و ارسال آثار به داوران ارائه نمودند و خلاصهای از نظرات تخصصی داوران را برای هر یک از عناوین کتاب قرائت کردند.
اعضای شورا پس از استماع گزارش کارشناسی و بررسی دقیق نظرات داوران، به تبادل نظر پیرامون هر یک از آثار پرداخته و نکات ارزشمندی را جهت ارتقای کیفی کتب مطرح نمودند.